Nach Veröffentlichung der Auslosung steht die Paarung im Portal unter Meine Begegnungen. Im Beispiel empfängt die TSG Beispielstadt e.V. den FC Vorzeigendorf e.V.. Dessen Mannschaftsverantwortlicher ist Felix Beispiel.
- Begegnung öffnen und Wettbewerb, Runde, Gastgeber und Gastmannschaft prüfen.
- Das Matchfenster und die Vorschlagsfrist beachten. Das Matchfenster wird als Datumsbereich angezeigt; Fristen enden am angezeigten Tag um 23:59 Uhr in der Saison-Zeitzone.
- Als Gastgeber unter Terminvorschläge die angezeigte Mindestanzahl an Terminen erfassen. Maßgeblich ist die Konfiguration dieser Runde, nicht eine feste Zahl aus dieser Anleitung.
- Für jeden Vorschlag Startzeit, Hallenzugang und verfügbare Fechthalle wählen. Bei Bedarf eine kurze Nachricht ergänzen. Termin und Halle vor dem Speichern prüfen.
- Sobald genügend Vorschläge vorliegen, beginnt die Auswahlphase für den Gast. Vorschläge und Status bleiben in der Begegnung sichtbar.
Eine bloße Absprache im Chat ist noch keine verbindliche Terminauswahl. Der Gast bestätigt später einen angebotenen Termin im Portal. Die dafür geltende Frist wird in der Begegnung angezeigt; die Zahl der Tage ist saisonabhängig.
Fristen nicht verstreichen lassen: Je nach Regelwerk können ein automatischer Heimrechtstausch und Sanktionen folgen. Ist etwas nicht möglich, frühzeitig mit Gegner und DFB klären.